通常制作PPT是一件耗時的事,那么,如何快速的制作ppt呢?學習了這期教程,一定會讓你的制作效率翻倍哦~
沒錯,今天要給大家分享的就是PPT快捷鍵,有時候你與PPT高手之間只差了這幾個快捷鍵......
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用好Ctrl鍵:PPT中有很多基礎并且高頻使用的快捷鍵,這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。
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1.Ctrl+D(等距復制粘貼)
當你想要得到一個相同對象的時候,首先要復制,再粘貼。還在用Ctrl+C、Ctrl+V復制粘貼嗎?OUT了,掌握Ctrl+D快捷鍵,只需要一步,就能實現拷貝。
方法:選中某個對象,如文本、形狀、圖片等。按?Ctrl+D鍵即可快速復制;將復制的對象向某方向拖動一小段距離,再連續按 Ctrl+D鍵,即可等距復制該對象,看如下動圖:

2. Ctrl+G(對象編組)
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當我們編輯好某些對象后,為了調整方便,通常希望將它們組合成一個整體,這時候得用快捷鍵?Ctrl+G就能快速編組。
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方法:選中多個對象,然后按下 Ctrl+G鍵,即可編組,所有對象即可一起調整。

3. Ctrl+Z(一鍵撤銷)
在使用電腦過程中,我們常常會用到Ctrl+Z這個撤銷鍵。打錯了字“Ctrl+Z”;圖形編輯出錯“Ctrl+Z”;誤刪對象“Ctrl+Z,如果人生可以Ctrl+Z那該有多好。
因此,Ctrl+Z鍵在制作PPT的過程中非常實用且常用。其作用是可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷 150 步!
方法:點擊【文件】-【選項】-【高級】,在“最多可取消操作數”數值框中輸入撤銷值即可。

如下圖所示,剛對多個對象進行了編輯,此時按Ctrl+Z鍵即可撤銷編組操作。

4. Ctrl+S(保存)
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很多人在做PPT的時候,難免會遇到軟件閃退或者其他問題,這個時候,你可能會需要一些技巧來幫你避免麻煩,那就是千萬不要忘記摁Ctrl+S啊!
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文本處理:文字是PPT中最重要的表達元素之一,文字的排版對PPT有著直接影響,如何提高文字處理效率,下面這些快捷鍵不容錯過。
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文本的4個常用快捷鍵
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1.?Ctrl+B (文字加粗)
2.?Ctrl+I (文字傾斜)
3.?Ctrl+U (文字下劃線)
4.?Ctrl+】(增大字號)\Ctrl+【 (縮小字號)
段落對齊的4個常用快捷鍵:
1.?Ctrl+E:段落居中對齊
2.?Ctrl+L:段落左端對齊
3.?Ctrl+R:段落右端對齊
4.?Ctrl+J:段落兩端對齊
圖形處理:一張幻燈片可能會插入多個對象,如文本框,圖形,特殊形狀等等,如何快速繪制或編輯圖像是個常見問題,用鼠標一個一個拖動不僅耗時而且也無法精確,下面幾個小技巧可能會幫助到你。
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1.?Shift (繪制直線或等比繪制對象)在PPT中如何快速繪制出直線,或者是正方形、正圓、正三角形呢?按住Shift?鍵一鍵搞定。
2.?Ctrl+Shift? (等比例縮放對象)PPT中,按住Ctrl+Shift鍵調整對象可以等比例縮放對象。
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3.?Shift+鼠標 (水平或垂直移動對象)想要調整對象位置,如果隨意移動,對象往往會跑偏,此時,若按住Shift+鼠標,可水平或垂直移動對象。

放映技巧:辛辛苦苦做好的PPT,大家都不想毀在最后的PPT演示環節。那么,PPT演示環節有哪些快捷鍵需要掌握呢?
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1. Alt+F5(啟用演講者視圖)
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演示時,如果擔心忘詞,可以把講稿放在備注里,放映時使用演講者視圖。
方法:直接按下 Alt+F5?鍵即可啟用演講者視圖!
2. 放映模式下按 B\W(白屏或黑屏)
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演示過程中,如果想暫停演示,又不想退出當前放映的進度,下面這2個快捷鍵很好用。
方法:按B鍵可以使屏幕黑屏;按W鍵可以使屏幕白屏,當繼續開始演示時,再次按下B鍵或者W鍵即可。
3. 放映模式下按 G(顯示全局縮略圖)
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方法:在放映模式下直接按 G?鍵可顯示PPT全局縮略圖。
4. 放映時,數字+ Enter(快速跳轉到指定頁)
在演示過程中,如果需要快速跳轉到指定的某頁,我們只需要先輸入數字(某頁),再按一下Enter鍵即可快速跳轉。
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