Word文檔是多數人在辦公中會使用到的軟件,但是也許大家最常用到的操作技巧或者說是快捷鍵,應該就是Ctrl C+Ctrl V了,其實Word背后還有一大堆隱藏技能,今天就給大家介紹幾個,絕對能提高你的操作效率。(本文的Office軟件指的是微軟的Office,而不是WPS)
一、Alt鍵
Alt鍵的作用非常大,Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思是“改變”。在Windows系統,Alt鍵可謂是鍵盤之王。這里給大家介紹兩個常用的操作。
1、按住Alt鍵,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復制,或者可以直接修改這部分文字。
2、使用Shift+Alt+上下方向鍵,在選中某段文字后,可以調整文檔中的段落的順序,也可以調整Word文檔中表格的行序。
二、F4鍵
很多人都知道Alt+F4是關閉當前窗口,但其實這里不講這個,在office中,F4的作用就是重復上一步操作。
比如一開始輸入“123”,如果你在按一下F4,那么會再輸入一次“123”。
比如你一開始為某一段文本設置好字體、顏色、格式等等操作后,再選擇另一段文本后,按F4,就可以直接完成剛才的設置操作,不過只能一步,比如上一步操作是加粗,那么按F4后也只有加粗而已,不像格式刷可以復制整個格式。
比如在制作表格的時候,要增加新的一行,那么按F4也可以重復增加行數。
三、Ctrl+字母快捷鍵
Ctrl+C和Ctrl+V大家都清楚,是復制和粘貼。除此之外Ctrl的組合快捷鍵還有非常多,幾乎鍵盤上的每個字母都有對應的組合快捷鍵。
比如Ctrl+B是加粗,Ctrl+S是保存、Ctrl+F是查找、Ctrl+Z是撤銷、Ctrl+W是關閉選定的工作簿等等,這些大家都可以網上查到。也不是說需要全部記住,只要知道自己經常使用的即可。
四、快速分頁
寫了一段文章,發現需要分段,并且每段用一個頁面,我們經常會直接用回車鍵,在需要分段的地方一直按回車,直到進行分頁,但這方法真的非常麻煩。
其實最簡單的方法是Ctrl+回車鍵,在你需要分頁的地方按這組快捷鍵的話,就可以直接將文檔進行快速分頁處理了。
五、分割線
如何制作分割線呢?有些人會在Word文檔中使用畫圖工具畫一條直線,然后回車把文章分拆開在兩邊,或者一直按下劃線,畫出一條直線,不覺得這些操作很麻煩嗎?而且如果對文章進行修改的話,還要不斷調整橫線的位置。
這里就給各位介紹一個非常簡單的操作,使用3個“-”或者3個“=”來制作分割線。輸入三個“-”或者“=”后,再按回車鍵,就可以直接制作分割線了。
Word文檔中的快捷鍵或者一些操作技巧也不單單只是上面這些而已,這里只列舉了一些比較常用的操作方式,一開始使用快捷鍵的時候確實不習慣甚至絕地一點都不快捷,但是如果用習慣了,絕對能夠了解它們到底有多高效。
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